學生住宿組

 

伏石蕨工讀服務組織

組織架構工讀服務辦法一日之計工作守則幹部名單

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組織架構:

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工讀服務辦法

第一條
為擴大住宿生生活學習面向,培養工作能力與責任感,學生宿舍開放多項適合學生參與之工作,提供工讀學習。同時為鼓勵同學在工讀學習過程中,體會服務真諦,發揮推己及人精神,主動關心參與宿舍公眾事務,除原工讀事務外亦應協助宿舍志願服務,推廣服務人生觀,特訂定學生宿舍「伏石蕨」工讀服務辦法。
   
第二條
「伏石蕨」為學生宿舍區常見的著生蕨類植物,通常生存在較惡劣的環境如岩壁、圍牆或樹幹上。其葉形有兩種,圓形葉又稱為營養葉,專門行光合作用供給養分;長形葉又稱孢子葉,負責產生孢子囊群,繁衍後代。學生宿舍為學習團體生活的重要場所,人與人間互助與合作,方能帶來進步與共榮。是以取「伏石蕨」不畏艱困、分工合作之生態特色,作為學生宿舍工讀服務精神的象徵。
   
第三條

「伏石蕨」服務伙伴執行學校工讀事務之職掌範圍如下,其各項執行細則由學生住宿組另訂之。

1、門戶安全管制與巡邏。
2、非住宿生人員進出登記管制。
3、宿舍安全或緊急事件之反映與處理。
4、宿舍公物維護、修繕填報與追蹤。
5、廠商及修繕人員帶領與監督。
6、學生宿舍除浴廁外之公共環境清潔維護。
7、其他有關宿舍行政事務協助。

第四條

「伏石蕨」服務伙伴,每人每週應安排至少二小時之志願服務,其服務範圍如下:

1、協助蒐集或反映住宿生意見。
2、協助執行宿舍各項宣導事項。(如環保、禁煙、宿舍安寧…等)
3、協助宿舍花卉認養或環境美化等各項事務。
4、配合勵進會之各項活動。
5、配合宿舍義工之各項活動。
6、協助其他有關宿舍相關事務。

第五條
各學生宿舍之工讀員額總量,依本校人事室之核定。惟各學生宿舍在工讀津貼總額限制下,得依宿舍工讀服務之範 圍與環境需求,,彈性調整增加服務人數。另「伏石蕨」服務伙伴執行學校工讀事務時所應享有之工讀津貼、福利等權利,均比照本校人事室學生工讀作業規定施行。
   
第六條
各宿舍「伏石蕨」服務伙伴之召募最遲應於每學年開學後一個月內完成,其人員甄遴選方式、標準及相關作業規定,由學生住宿組另行公告辦理之。
   
第七條

凡擔任「伏石蕨」服務伙伴者,應強制參與下列各項訓練課程:

1、服務工作訓練。
2、急救訓練。
3、消防訓練。
4、防震訓練。
5、其他有關宿舍安全之演習或訓練。

   
第八條
凡擔任「伏石蕨」服務伙伴期間,無論是執行學校宿舍工讀事務或志願服務部分,如發現有工作未盡職責、違反服務規定情事,屢經勸導未見改善者,得立即取消其服務人資格。
   
第九條

本辦法由學生住宿組訂定之,於報請校長核定後施行,修正時亦同。

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●一日之計:

時間 工作項目

0800-1000

0900-1000(修)

  1. 打卡上班、開大門(限3棟女生宿舍)
  2. 整理櫃檯及其周圍環境(包括閱讀值班表、留言本、夾報紙等…)
  3. 看大世紀,整理今日交辦事項
  4. 宿舍巡邏(開走廊燈、關閉不必要之電源、宿舍環境維護、注意有無須填修繕的公物、修繕填報)
  5. 客及修繕廠商進出管制及登記
  6. 彙整修繕公文單及交辦資料送至住宿組(約09:00)
  7. 打包垃圾
  8. 寫值班紀錄表(交班事項)、打卡下班

1000-1200

1000-1200(修)

  1. 打卡上班、處理交班事項
  2. 包括閱讀值班表、留言本
  3. 整理櫃檯及其周圍環境
  4. 宿舍巡邏(宿舍環境維護、注意有無須填修繕公物、檢查清潔阿姨浴廁打掃結果,並紀錄檢查結果)
  5. 訪客及修繕廠商進出管制及登記
  6. 打包垃圾
  7. 填寫值班紀錄表(交班事項)、打卡下班

1200-1330

1300起(修)

  1. 打卡上班、處理交班事項
  2. 包括閱讀值班表、留言本
  3. 整理櫃檯及其周圍環境
  4. 倒廚餘
  5. 訪客(此段人潮多)及修繕廠商進出管制及登記
  6. 打包垃圾
  7. 填寫值班紀錄表(交班事項)、打卡下班

1330-1530

1300-1700(修)

  1. 打卡上班、處理交班事項
  2. 閱讀值班表、留言本
  3. 整理櫃檯及其周圍環境
  4. 訪客及修繕廠商進出管制及登記
  5. 彙整修繕公文單及交辦資料送至住宿組(約14:00)
  6. 宿舍巡邏(宿舍環境維護、注意有無須填修繕的公物、修繕填報)
  7. 打包垃圾
  8. 填寫值班紀錄表(交班事項)、打卡下班

1530-1730

1530-1700(修)

  1. 打卡上班、處理交班事項
  2. 閱讀值班表、留言本
  3. 整理櫃檯及其周圍環境
  4. 訪客及修繕廠商進出管制及登記
  5. 彙整修繕公文單及交辦資料送至住宿組(約14:00)
  6. 宿舍巡邏( 宿舍環境維護、注意有無須填修繕、檢查清潔阿姨浴廁打掃結果,並紀錄檢查結果 )
  7. 打包垃圾
  8. 填寫值班紀錄表(交班事項)、打卡下班
1730-1930
  1. 打卡上班、處理交班事項
  2. 閱讀值班表、留言本
  3. 整理櫃檯及其周圍環境
  4. 訪客及修繕廠商進出管制及登記
  5. 彙整修繕公文單及交辦資料送至住宿組(約14:00)
  6. 宿舍巡邏( 宿舍環境維護、注意有無須填修繕公物,查看鍋爐是否燃燒並檢視溫度、切換走道燈 )
  7. 提醒尚未打掃外圍的夥伴之事宜
  8. 打包垃圾
  9. 填寫值班紀錄表(交班事項)、打卡下班
1930-2130
  1. 打卡上班、處理交班事項
  2. 閱讀值班表、留言本
  3. 整理櫃檯及其周圍環境
  4. 訪客進出管制及登記(異姓訪客須21:00前離開)
  5. 宿舍巡邏(宿舍環境維護、注意有無須填修繕的公物、修繕填報)
  6. 注意防止可疑陌生人物進出
  7. 提醒明日欲修繕寢室勿鎖密碼鎖
  8. 打包垃圾
  9. 填寫值班紀錄表(交班事項)、打卡下班
2130-2400
  1. 打卡上班、處理交班事項
  2. 閱讀值班表、留言本
  3. 整理櫃檯及其周圍環境
  4. 訪客進出管制及登記(同性訪客須23:00前離開)、(男生宿舍訪客則統一需於23:00前離開)
  5. 宿舍巡邏(宿舍環境維護、注意有無須填修繕的公物、修繕填報)
  6. 注意防止可疑陌生人物進出
  7. 提醒尚未打掃外圍的夥伴之事宜
  8. (清洗)廚餘回收筒
  9. 打包垃圾(櫃臺垃圾清空)
  10. 整理大世紀,留言交辦事項給早班
  11. 填寫值班紀錄表(交班事項)、 關大門((限3棟女生宿舍)
  12. 打卡下班
備註

【修繕班】
1.負責帶領修繕人員至修繕地點並全程陪同
2. 協助維護宿舍內外環境整潔

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●工作守則

時間觀念守則:
◎不遲到不早退,值班準時要打卡。
◎值班時不可長時間與同學聊天,尤其是禁止用櫃臺電話與人閒聊,當然也不可看漫畫、小說、電視…等。
◎不輕言請假。萬不得已時應先找好代班者,並事先獲得行助的同意,落班就是讓宿舍安全出現漏洞的危機喔!萬萬不可!!所以身邊應隨◎時有夥伴們的聯絡電話以備不時之需。

儀容整潔的禮貌:
◎工讀時間一律穿著整潔,千萬嚴禁穿拖鞋嘿!並且記得配戴住宿組所發給的名牌。
◎與同學及訪客接觸時,應該要面帶微笑,並親切的替同學解決問題。
◎值班時不摸魚,主動去服務或協助宿舍同學及訪客。

應對進退之原則:
◎與輔導員或學生住宿組辦公室密切保持聯繫,有狀況一定隨時反映並做事後追蹤和了解,至辦公室應主動與學長姐(包括櫃臺工讀生)親◎切地打聲招呼,並自報名號:「學長姐好,我是○○樓的□□!」
◎在回答住宿生問題時,態度應謙和、語氣和緩,若遇到不能即時回答者可以請他留下姓名及寢室號碼,待詢問完再做事後的解答。
◎處理宿舍事務應秉公處理、公正原則,不得假公濟私。
◎訪客、修繕人員應問明來意,確實登記、給修繕背心或押證件,並定時巡邏。
◎不隨意透露住宿生基本資料,但應代為留言或轉接電話。
◎離開櫃檯時要記得翻牌,行蹤交代才清楚。

詳實交辦:
◎巡邏時細心的觀察宿舍狀況,一旦發現問題,應該立即查明真相,並仔細填寫在值班紀錄表上讓所有夥伴都能了解。
◎詳細記錄工作情形,和工讀夥伴維持清楚交接和良好的溝通。

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●幹部名單:

九十四學年度

榕華樓 行政助理長 謝靜如 廖維珊        
行政助理 林婉婷 林欣怡 王貞蘊 林俞佐 侯孟瑜 陳雅玲
小伏 王玉君 游欣怡 趙紫茵 昌雅燕 楊雅婷 黃小燕
江純瑋 鄒倩 賴怡蓉 侯隋珠 賴如琳 李欣儒
曾茹薏 張佳雯        
柚方樓 行政助理長 張佳珮 林巧女英        
行政助理 李季蓉 夏惠宣 蔡慧亭 高郁筑 王淳儀 劉安麗
曾婷瑜 林芮芳 陳郁婷      
小伏 葛玉樺 浦宥蓁 嚴秀容 張雅筑 黃品倚 陳怡婷
邱莉淳 鄭羽蕊        
楓雅樓 行政助理長 洪穎馨 蔣官甄        
行政助理 謝喬卉 詹薇潔 鍾蕙如 李筱月 廖胤辰 陳美璇
吳尚甄 尤俐敏 許瑜容      
小伏 蔡旻珊 蘇婷芳 黃姿瑛 林方怡 林雅娟 邱婉婷
林靜梅 古于佳 傅珮珮 林晏如 林立平 林青美
松勁樓 行政助理長 吳念祖 陳文彥        
行政助理 葉騰豪 蔡昌達 王朝白 楊得志 郭光源 林仕傑
李瑞峰 吳聰瑋 陳威仁      
小伏 賴明聖 吳偉齊 張炯茗 鐘文儒 龔千逢 王中禹
許元菘 黃明浩 鄭偉沅 吳宗熙 吳世翔  
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